وظائف عمان

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - البسمة .
المقر : مسقط
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات التنسيق الجيد بين الفرق والأقسام
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بكفاءة
- القدرة على إعداد التقارير والمستندات بدقة
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
- مهارات خدمة العملاء الفعالة للحفاظ على علاقات جيدة مع الزوار

المهام:

- إدارة جدول المواعيد للمدير والتنسيق بين الاجتماعات
- تقديم المعلومات للزوار والعملاء بطريقة احترافية
- إعداد التقارير والمراسلات الإدارية
- إدارة الطلبات والمشتريات للمكتب
- التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- يتابع سجلات الموظفين وينظم عمليات التوظيف والتدريب
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.
- يحلل الأرقام والبيانات المالية بمهارة وياخذ القرارات المناسبة بناءً عليها
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون في وقت مبكر ويلبون الشروط.
- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.

القدرات المطلوبة

- تتم مراجعة شاملة لنتائج الأداء بشكل دوري لتحديد فرص التطوير المستمر.
- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز
- التفكير الاستراتيجي يركز على خلق قيمة مستدامة وتحقيق مكاسب طويلة الأمد.
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: المرونة في التكيف مع التغييرات والتحولات المفاجئة.

مطلوب سكرتيرة بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة