وظائف عمان

وصف الوظيفة

تطلب شركة الابتكار المستدام والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في مسقط
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المحاضر وتوزيعها
- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بلباقة
- الفهم الجيد لإدارة الملفات والوثائق بشكل منظم ودقيق

المهام:

- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين
- تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بشكل منظم
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- الالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة لجميع الزملاء والعملاء

الانشطة الوظيفية

- يجيد التعبير عن نفسه ويحرص على الاستماع الجيد للآخرين
- السعي لتحقيق التميز من خلال الحرص على تقديم أفضل النتائج
- تتميز الشركة بنظام عمل مرن يدعم تحقيق التوازن بين الحياة والعمل.
- يشمل الراتب الأساسي مكافآت وبونص وحوافز متنوعة.
- تنظيم الفريق وتوزيع الشغل بوضوح يخلي العمل يمشي بسلاسة

القدرات المطلوبة

- يخطط ويدير المشاريع بشكل ممتاز من البداية للنهاية
- يحرص على التأكد إن الشركة ملتزمة بالقوانين المحلية والدولية
- يتفاهم مع الكل: كلامه واضح ويعرف كيف يسمع ويحكي مع الناس.
- رواتبنا فيها نظام حوافز مستمر يشجعك تدي أكتر.
- التفكير التحليلي: معالجة المعلومات بشكل دقيق واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة