وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تسعد الحلول المستدامة عن توفر Job Vacancies في بيئات العمل.

نحتاج إلى شخصيات مبدعة لتحقيق النجاح في سكرتيرة في مدينة دبي.

نبحث عن مرشحين محترفين يملكون القدرة على التواصل الفعّال لتحقيق الأهداف المرجوة.

الشروط المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, إلمام بـ استراتيجيات العمل.
نرى أنه من الضروري روح المبادرة لتحقيق الأهداف المشتركة.

نتعهد بتقديم مزايا جيدة تتضمن إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت طموحًا للانضمام إلى فريقنا, نتطلع إلى استقبال معلوماتك الشخصية إلى قسم التوظيف.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

مهارات التنظيم والإدارة الفعالة، القدرة على التواصل الجيد، مهارات استخدام الكمبيوتر والبرامج المكتبية، القدرة على إدارة المواعيد والجدول الزمني، مهارات التعامل مع العملاء، القدرة على حل المشكلات، مهارات الكتابة والتدوين، القدرة على العمل تحت الضغط، مهارات التنسيق بين الأنشطة، الالتزام بالمظهر المهني

المهام:

إدارة المكالمات الهاتفية والرسائل، تنظيم مواعيد الاجتماعات والمواعيد، تقديم الدعم الإداري للموظفين، إعداد المستندات والتقارير، تنظيم الملفات والبيانات بشكل فعال، التواصل مع العملاء وتقديم المساعدة، إعداد الفواتير والمستندات المالية، الحفاظ على بيئة العمل منظمة، معالجة الشكاوى والتعامل مع المواقف الطارئة، تنظيم الفعاليات والمناسبات المكتبية

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع مستوى الجمهور لضمان إيصال الرسالة بشكل ملائم.
- الحرص على عدم مناقشة أي تفاصيل داخلية للشركة في الأماكن العامة.
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.
- تعزيز قدرة التأثير على الآخرين من خلال استخدام لغة مقنعة ومؤثرة.
- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.

القدرات المطلوبة

- تذكر كتابة تفاصيل التواصل عند تعبئة نموذج التقديم.
- لا يؤجل المهام، بل ينجز كل عمله بسرعة وكفاءة
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- مستعد يجتهد: حتى لو الشغل صعب، يظل يحاول لين يخلصه.
- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة

وظائف سكرتيرة للعمل بمكتب طباعة بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة