وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تطلب شركة المبدعين والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في بيان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواعيد والاتصالات بكفاءة
- مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية بشكل فعال
- القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة
- مهارات تواصل ممتازة للعمل مع الزملاء والعملاء

المهام:

- إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة
- مراقبة مداخل المكتب والتأكد من الأمان
- إعداد التقارير والوثائق المطلوبة
- تنسيق التواصل بين الفرق المختلفة

الانشطة الوظيفية

- يجب أن تكون لديك مهارة التفاوض للوصول إلى تسويات مقبولة من قبل الجميع.
- مهارات التواصل: يتكلم بوضوح ويعبر عن نفسه بشكل مؤثر
- إدارة ميزانية المشروع: متابعة النفقات والإيرادات الخاصة بالمشروعات.
- عشان تقدم تقديرات دقيقة، لازم تكون عندك خبرة في تحليل وتقييم النتائج
- تقديم عروض مختصرة وفعّالة تصل إلى الهدف بوضوح وسرعة.

القدرات المطلوبة

- يدير المشاريع بشكل ممتاز، دايم يخطط زين ويحقق الأهداف المطلوبة
- تُمنح العلاوات سنويًا بناءً على تقييم الأداء والمساهمة في النجاح.
- يحرص على تحسين مهاراته من خلال التعلم الذاتي والمستمر
- تركز عملية التقييم على مراجعة دورية للأداء وتحديد مسارات النمو المستقبلي.
- الشركة تدعم العمل بمرونة في الأوقات.

وظائف سكرتارية ببيان - وظائف الكويت

وظائف مشابهة