وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا مساعدة إدارية - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة باتنة

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب باتنة
قدم السيرة الذاتية لالأفق الرقمي من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف باتنة - وظائف الأفق الرقمي - وظائف

المهارات:

مهارات التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة، مهارات استخدام أنظمة الحاسوب وتطبيقات MS Office، القدرة على إعداد التقارير والوثائق بدقة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء، الالتزام بالمعايير المهنية والأخلاقية في العمل، القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني، مهارات متابعة المهام والمشاريع بفعالية، القدرة على إدارة الاجتماعات وتنظيمها، المرونة في التعامل مع المهام المتعددة، الحماس للتعلم والتطوير الشخصي والمهني

المهام:

تنظيم الاجتماعات والمواعيد الإدارية، إعداد التقارير والوثائق الإدارية، تقديم الدعم الإداري للمديرين والزملاء، متابعة المهام والمشاريع والتأكد من تنفيذها، إدارة قاعدة البيانات وتحديثها بانتظام، التعامل مع استفسارات الزملاء والعملاء بفعالية، تنظيم الملفات والمستندات بشكل دوري، إعداد الوثائق والعروض التقديمية، تقديم الاقتراحات لتحسين العمليات الإدارية، متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات

الانشطة الوظيفية

- خدمة العملاء الممتازة: القدرة على تقديم دعم متميز للعملاء وحل مشكلاتهم بكفاءة.
- مهارة التعامل مع العملاء والزملاء بناءً على التجارب المهنية السابقة.
- دايم مخطط شغله وماشي على خطة واضحة عشان كل شيء يمشي بسلاسة
- التعلم والتطوير المستمر: الانفتاح على التعلم المستمر وتطوير المهارات باستمرار.
- الالتزام بتحقيق الأهداف المرسومة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل المسار عند الحاجة.

القدرات المطلوبة

- الوضوح والدقة في شرح الأفكار يضمنان فهماً شاملاً للجميع.
- يعرف كيف يتابع ميزانية المشروع ويحرص على التوازن بين المصروفات والإيرادات
- تقوي التعاون بين الأقسام من خلال اجتماعات دورية ومنظمة
- يُرجى عدم التواصل إلا من الجادين الذين تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة.
- اتخاذ القرارات المناسبة بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج.

مطلوب مساعدة إدارية بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة