وظائف الكويت

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين سكرتير للتعيين بمدينة النعيم
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

بدون خبرة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بحذر شديد واحترافية
- الالتزام بمعايير العمل المهنية والأخلاقية في كافة الأنشطة اليومية
- القدرة على التعاون مع فريق العمل لتحقيق أهداف المؤسسة بطرق مبتكرة
- القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع بيئة العمل الديناميكية
- مهارات تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في المنظمة بفعالية

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات وترتيب جدول الأعمال اليومي لمكتب المدير
- إجراء الاتصالات الهاتفية مع العملاء والموردين وتقديم الدعم اللازم لهم
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الهامة بفعالية وسرعة
- تنسيق الفعاليات والاجتماعات وتوفير كافة المستلزمات اللازمة لإنجاحها
- إدارة الملفات والبيانات بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها في المستقبل

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع التغيير: التعامل مع التحولات في بيئة العمل بكل مرونة.
- يعرف يستخدم الأدوات والبرامج الحديثة بمهارة ويخلص شغله بسهولة
- المرونة في العمل: التأقلم بسرعة مع التغيرات والمواقف الجديدة في بيئة العمل.
- تعرف تستخدم الوسائل البصرية عشان تسهل الفهم على الجمهور
- التفكير النقدي مهم لأنه يساعدك تقيم المعلومات وتاخذ قرارات صح

القدرات المطلوبة

- يظهر شغفًا حقيقيًا في كل مشروع يتعامل معه
- الاهتمام بالتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد
- التعاون ضمن الفريق: يشتغل مع الكل بانسجام ويحقق الأهداف مع المجموعة
- التأكد من أن العمل المنجز يلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.

توظيف سكرتير من الجنسين بالنعيم - وظائف الكويت

وظائف مشابهة