وظائف مصر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة المستقبل الرقمي , متوفر اماكن لوظيفة سكرتير , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات التعامل مع العملاء والزوار بأدب
- القدرة على جدولة المواعيد والالتقاءات بفاعلية
- القدرة على إدارة الاجتماعات وتدوين الملاحظات بدقة
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي

المهام:

- الحفاظ على نظام الأرشفة للوثائق المهمة
- تحديث قاعدة البيانات والتأكد من دقتها
- إدارة المواعيد والتأكد من تنظيم الجدول الزمني
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين

الانشطة الوظيفية

- يمتلك مهارات تواصل عالية تجعله متفاهمًا مع الجميع
- تُقيّم الأداء خلال فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الترقيات المستقبلية.
- مهارة استخدام الأمثلة الواقعية لتعزيز فهم الجمهور للأفكار المطروحة.
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.

القدرات المطلوبة

- الدافع الذاتي يقود لإنجاز المهام بجودة دون الحاجة لإشراف دائم
- إحنا واثقين في قدرتك على الابتكار والإبداع.
- تُقدم المكافآت للأفراد الذين يحققون نتائج تفوق التوقعات.
- العمل بمرونة وذكاء لضمان إنهاء كافة المهام ضمن الوقت المحدد.
- رواتبنا مصممة لتلبي تطلعاتك المالية والمهنية.

وظائف سكرتارية بالمنشأة - وظائف مصر

وظائف مشابهة