وظائف السعودية

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل بشركة - الشفافية .
المقر : الرياض
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على إدارة الاجتماعات وتدوين الملاحظات بدقة
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف قليل
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المختلفة بكفاءة
- القدرة على جدولة المواعيد والالتقاءات بفاعلية

المهام:

- الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية في المعلومات الإدارية
- الحفاظ على نظام الأرشفة للوثائق المهمة
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين
- التواصل مع العملاء وتنظيم اجتماعاتهم
- تحديث قاعدة البيانات والتأكد من دقتها

الانشطة الوظيفية

- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- تأكد من إدخال بيانات التواصل الخاصة بك بدقة في النموذج.
- تحسن العمليات الداخلية عشان الشغل يتنفذ بأقل تكلفة وأعلى كفاءة
- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.

القدرات المطلوبة

- يستخدم الابتكار لتجاوز العقبات وتحقيق الأهداف بطرق مبتكرة
- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.
- رواتبنا فيها حوافز وأرباح شهرية وسنوية.
- يتعامل مع البرامج والأدوات التقنية بمهارة وما يتعب في استخدامها
- الإبداع: يطلع أفكار جديدة ومبتكرة لحل المشاكل

وظائف سكرتارية بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة