وظائف قطر

وصف الوظيفة

الأمل تعلن عن فرص عمل جديدة ل موظف سكرتارية
الشركة بحاجة الى الموظفين فورا - كما ان الرواتب جيدة ومميزة
املأ نموذج التقديم الان للتقديم

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة المواعيد والملفات بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير، القدرة على استخدام البرامج المكتبية والتكنولوجيا الحديثة، مهارات إدارة الوقت لضمان الإنجاز في المواعيد المحددة، القدرة على التعامل مع الضغط والمواقف المتغيرة، مهارات البحث والتحليل لجمع المعلومات الضرورية، الالتزام بمعايير الخصوصية والأمان في العمل، مهارات التفاوض لحل المشكلات بفعالية، القدرة على تقديم الدعم الإداري لفريق العمل بشكل احترافي

المهام:

تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيقها بشكل فعال، التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة بطريقة مهنية، إعداد المستندات والتقارير الإدارية المطلوبة، إدارة الملفات والسجلات بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين، متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الإدارية، تنسيق الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة، تحديث قواعد البيانات والأنظمة الإدارية، تقديم المعلومات والتوجيهات اللازمة للموظفين، الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية المعمول بها

الانشطة الوظيفية

- ينهي ما عليه في الوقت المناسب دون الحاجة إلى تمديد المواعيد
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية متكاملة للأهداف وتحديد الوسائل الأكثر فعالية لتحقيقها.
- يتحمل المسؤولية عن أفعاله بشكل كامل ويسعى دائمًا للتعلم منها
- يُقسم الراتب إلى راتب أساسي وحوافز وبونص ومكافآت حسب الأداء.
- القدرة على القيادة: توجيه وإلهام الفريق لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- الأولوية في القبول ستكون لمن يتقدم أولاً ويحقق المتطلبات.
- تقدر تقدم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على تجربتك
- القدرة على معالجة المشاكل المعقدة باستخدام خطوات منطقية ومنهجية.
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز التميز في العمل.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين في المناصب القيادية لتقدير جهودهم.

وظائف سكرتارية لشركة مقاولات بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة