وظائف قطر

وصف الوظيفة

تسعد الصفاء عن حاجتها إلى موظفين في بيئات إدارة الأعمال.

نحتاج إلى محترفين في مجالاتهم لزيادة الإنتاجية موظف إداري في جامعة بموقع الدوحة.

نرغب في استقطاب لديهم القدرة على إدارة الوقت لتحقيق نتائج متميزة.

المتطلبات الأساسية تشمل:
قدرة على التعلم السريع, خبرة في التقنيات الحديثة.
كما نبحث عن روح المبادرة لضمان نجاح المشاريع.

نحرص على توفير مزايا جيدة تتضمن دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً للعمل معنا, فلا تتردد في إرسال معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

إدارة الوثائق والمستندات بشكل فعال، مهارات الاتصال الممتازة مع الطلاب والموظفين، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية بكفاءة، مهارات تنظيم الأحداث والمناسبات الجامعية، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة ديناميكية، مهارات التفاوض لحل المشكلات بشكل فعّال، القدرة على العمل ضمن فريق لتعزيز الإنتاجية، مهارات التخطيط لتنسيق الأنشطة المختلفة، المعرفة بالإجراءات الأكاديمية والسياسات الجامعية، القدرة على توفير الدعم الإداري لجميع الأقسام الأكاديمية

المهام:

تنسيق الأنشطة اليومية للمكتب الإداري، تقديم الدعم الإداري للموظفين والطلاب، تنظيم الاجتماعات وإعداد المحاضر المطلوبة، معالجة طلبات التسجيل والإعفاءات الأكاديمية، إدارة السجلات الأكاديمية وضمان دقتها، تقديم المشورة للطلاب حول الإجراءات الجامعية، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات، تطوير إجراءات العمل لتحسين الكفاءة، إدارة الفعاليات والمناسبات الجامعية المختلفة، تقديم الدعم في إعداد التقارير الإدارية

الانشطة الوظيفية

- التقييم الناجح يعتمد على تقديم تقديرات دقيقة مبنية على البيانات الموجودة
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف المختلفة في بيئة العمل.
- التأكد من أن كل مهمة مكتملة تلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- وجود خبرة واسعة يُساعد في الترقية.
- ركز على دقة الشغل وفعاليته واستفيد من مرونة ساعات العمل

القدرات المطلوبة

- تُحدد زيادات الراتب بناءً على معايير أداء واضحة وتقييمات دورية.
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتطوير المهارات.
- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.
- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.
- تقييم الأداء: تقييم كيفية أداء العمل وتقديم الملاحظات.

مطلوب موظف إداري في جامعة بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة