وظائف المغرب

وصف الوظيفة

تسعد الطريق إنها فاتحة باب التوظيف بخصوص الادارة تبحث عن مبدعين سكرتيرة تنفيذية بموقع الدار البيضاء.

ندور على ناس عندهم طموح يمتلكون مهارات العمل الجماعي لرفع مستوى الأداء.

المتطلبات هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, معرفة بـ العمل.
بجانب الالتزام لزيادة الإنتاجية.

عندنا مزايا جذابة بما في ذلك دورات تدريبية.

إذا كنت طموح للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى القسم المختص.
نحن في انتظارك!

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة المكاتب بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والمديرين، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية بشكل احترافي، القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية، مهارات التعامل مع الوثائق والسجلات بشكل منظم، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة، مهارات الكتابة والتحرير لكتابة المراسلات الرسمية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار، مهارات تقديم الدعم الإداري للمديرين، الالتزام بأخلاقيات العمل المهنية

المهام:

إدارة الجدول الزمني للمدير وتنسيق المواعيد، إعداد المراسلات والوثائق الرسمية، تنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها، التواصل مع الزوار وتقديم المعلومات اللازمة، متابعة تنفيذ المهام الموكلة من المدير، إدارة الملفات والسجلات لضمان سهولة الوصول إليها، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة، إجراء الأبحاث اللازمة لدعم اتخاذ القرارات، تنسيق السفر والترتيبات اللوجستية، الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة

الانشطة الوظيفية

- استخدام الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج متميزة.
- يتمتع بأسلوب تواصل واضح ويجيد الاستماع للآخرين
- تُمنح فرص التدريب كجزء من فترات الاختبار لتعزيز الكفاءات.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد بفعالية.
- تواصل فوراً واملأ بيانات نموذج التقديم بكل التفاصيل المطلوبة للوظيفة.

القدرات المطلوبة

- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- تتضمن المزايا التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- التقييم الشامل يركز على مراقبة الأداء وتقديم اقتراحات عملية للتحسين
- ابدأ بالتواصل معنا وقم بملء جميع الحقول المطلوبة في نموذج التقديم.
- امتلاك خبرة واسعة في إدارة المشاريع المتعلقة بمجال العمل.

وظائف سكرتيرة تنفيذية بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة