وظائف قطر

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة المستقبل الرقمي لفرصة عمل سكرتيرة

اشتراطات الوظيفة :

مقر الشركة في أبو هامور - ولديها شواغر سكرتيرة للعمل براتب كبير
من المميزات الراتب والتأمين
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بكفاءة
- مهارات إدارة الوقت لتحديد الأولويات
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة
- مهارات التعامل مع المستندات والملفات بطريقة احترافية

المهام:

- استقبال الزوار وتقديم المساعدة اللازمة لهم
- المساعدة في تنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية
- إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة
- حفظ وتنظيم الملفات والمستندات
- تجهيز المواد اللازمة للاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة
- يحرص على أن يكون كلامه واضحًا ويسمع للآخرين باهتمام
- البقاء مرناً في التعامل مع التغيرات المفاجئة دون الشعور بالضغوط.
- يتكون الراتب من راتب أساسي بجانب بونص وحوافز ومكافآت.
- ينجز المهام الموكلة إليه دون الحاجة إلى توجيه أو مراقبة

القدرات المطلوبة

- لا يلقي باللوم على الآخرين، بل يتحمل أخطائه بشجاعة
- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.
- تنظيم الاجتماعات بفعالية لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف المعنية.
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
- متواضع: ما يحس إنه يعرف كل شي، دايمًا مستعد يتعلم من غيره.

وظائف سكرتيرات بأبو هامور - وظائف قطر

وظائف مشابهة